Poslovna putovanja – saveti za uspešna korporativna putovanja

Poslovna putovanja su neizostavan deo modernog poslovnog sveta. Bez obzira da li se radi o sastancima s poslovnim partnerima, međunarodnim konferencijama ili seminarima, poslovna putovanja igraju važnu ulogu u razvoju uspešnih korporativnih odnosa.

Međutim, da biste postigli najbolje rezultate tokom ovih putovanja, važno je da se dobro pripremite i pratite određene savete. U ovom tekstu istražićemo najvažnije korake koje treba preduzeti kako bi se vaša korporativna putovanja uspešno realizovala.

Planiranje je ključ uspeha

Prvo pravilo uspešnih poslovnih putovanja je dobro planiranje. Bilo da ste menadžer zadužen za organizaciju putovanja cele firme ili se vaše ime nalazi na putnim ispravama. Pre nego što krenete na put, detaljno razmislite o svim aspektima vašeg putovanja. To uključuje odabir datuma putovanja, rezervaciju avionskih karata i smeštaja, kao i definisanje tačnih ciljeva i aktivnosti tokom vašeg boravka.

Takođe, određivanje budžeta je važan korak u planiranju kako biste se pridržavali unapred određenih troškova.

Razmislite o tome na kojim segmentima putovanja možete uštedeti, a gde vredi izdvojiti nešto više novca. Primera radi, putovanje vozilom sa pouzdanim vozačem koji vas može pokupiti na vašoj adresi i vratiti nakon putovanja na prigodnom mestu može vam pružiti udobnost i smanjiti stres oko putovanja, te predstavlja neprocenjivu investiciju na kojoj firme ne bi trebalo da štede.

Proverite dokumenta pre nego što krenete na poslovni put

Nema ničeg goreg od zaboravljenog pasoša, vize ili važnih poslovnih dokumenata tokom putovanja. Pre nego što krenete, obavezno proverite da li su vam sva dokumenta važeća i napravite kopije koje ćete držati odvojeno od originala.

Organizujte svoju putnu torbu      

Pravilno pakovanje može vam uštedeti mnogo vremena i poštedeti vas brige tokom putovanja. Napravite spisak stvari koje ćete poneti sa sobom i budite sigurni da imate sve što vam je potrebno, uključujući odevanje za različite vremenske uslove, elektroniku, higijenske potrepštine i neophodnu dokumentaciju. Takođe, ne zaboravite na formalnu poslovnu garderobu kako biste ostavili dobar utisak tokom sastanaka.

U zavisnosti od lokacije na kojoj se održava vaš seminar, prezentacija ili team building, važno je spakovati se na odgovarajući način. Primera radi, seminari u Srbiji često se održavaju na planinama, te u skladu s tim treba razmotriti nošenje toplije odeće prilagođene boravku na planini.

Upoznajte destinaciju na koju putujete

Pre nego što krenete na poslovno putovanje, istražite destinaciju. Saznajte više o kulturi, običajima i jeziku zemlje u koju idete. Ovo će vam pomoći da se osećate sigurnije i da se bolje pripremite za interakciju sa lokalnim stanovništvom, ali i da oduševite svoje poslovne partnere poznavanjem njihovih običaja i jezika.

Takođe, istraživanje lokacije vam omogućava da pronađete najbolje restorane, kafiće i atrakcije u okolini, što može poboljšati vaše iskustvo tokom slobodnog vremena i uštedeti vam vreme.

Razmislite o bezbednosti

Sigurnost je od suštinskog značaja tokom poslovnih putovanja. Pre nego što krenete, proverite aktuelne savete o bezbednosti za destinaciju koju posećujete, informišite se  o vremenskim prilikama i stanju na putevima, imajte brojeve za hitne slučajeve uvek pri ruci, a takođe razmotrite i osiguranje koje će vas zaštiti od neočekivanih situacija tokom putovanja.

Ako se dvoumite da li putovati sopstvenim vozilom ili ne, uvek je bolja opcija odlučiti se za rent a car jer su ova vozila nova, pouzdana, besprekorno servisirana i garantuju vam maksimalnu bezbednost na putu.

Održavajte komunikaciju s kolegama

Održavanje redovne komunikacije sa svojim kolegama i preduzećem tokom putovanja je bitno ukoliko želite da korporativno putovanje protekne kako treba. Budite u kontaktu putem e-maila ili telefona kako biste se informisali o eventualnim promenama u planovima. Takođe, redovno izveštavajte o napretku i postignućima na sastancima ili događajima kojima prisustvujete.

Ukoliko putujete rentiranim vozilom ili vozilom sa vozačem možete biti fleksibilniji u organizaciji i kretanju tokom putovanja, bez obzira na vreme i druge faktore.

Vodite računa o zdravlju dok ste na putu

Zdravlje je važan faktor na poslovnim putovanjima. Vodite računa o ishrani, unosu tečnosti i spavanju kako biste ostali energični i koncentrisani tokom vašeg boravka. Takođe, razmislite o vakcinaciji ako putujete u egzotične destinacije.

Za kraće destinacije i putovanja po Evropi ili Balkanu razmotrite putovanje vozilom sa vozačem radije nego let avionom jer ćete imati mogućnost da pravite česte pauze i osvežite se tokom dužeg putovanja, ali i uživate u predivnim pejzažima.

Poslovna putovanja su neizbežan deo savremenog poslovanja. Međutim, uz pravilno planiranje i pažljivu pripremu, možete obezbediti uspešna korporativna putovanja. Prateći navedene savete, možete optimizovati svoje iskustvo na putu i ostvariti uspešne poslovne rezultate, te ostaviti dobar utisak na partnere i kolege. Ne zaboravite da, pored posla, poslovna putovanja pružaju i priliku za lični i profesionalni razvoj, ali i uživanje.

BGDiplomat će se postarati da svako vaše poslovno putovanje protekne savršeno!